e-rapor SMP 2017: Updater e-Rapor SMP V.1.0 to 1.1, Panduan Singkat Instalasi serta Manajemen Penilaian oleh Admin

Aplikasi e-rapor SMP telah mengalami pembaharuan setelah beberapa hari yang lalu rilis dengan versi 1.0. Pada versi 1.1 ini, terdapat beberapa pembaharuan yang wajib anda ketahui, yaitu diantaranya adalah:

• [Pembaharuan] Update Database ke versi 3.72
• [Pembaharuan] Membuka Filter Keaktifan PTK dan Gelar Akademik untuk pengambilan data Guru
• [Pembaharuan] Membuka Filter Kelas Terbuka dan Kelas Jauh
• [Pembaharuan] Perubahan tampilan Cetak Leger
• [Pembaharuan] Menampilkan cetak rapor multi kkm
• [Pembaharuan] Penambahan Fitur Hapus Pembelajaran yang salah input
• [Pembaharuan] Pembaharuan tampilan mapping dan edit KD
• [Perbaikan] Perbaikan bug cetak identitas pada halaman depan rapor
• [Perbaikan] Perbaikan bug mapel ganda pada cetak rapor KTSP akibat penambahan mapel wajib di dapodik
• [Perbaikan] Perbaikan Filter Kelas dan Mata Pelajaran
• [Perbaikan] Perbaikan bug tampilan sikap pada halam pertama rapor
• [Perbaikan] Perbaikan Format Import KKM

Untuk meng-upgrade e-rapor SMP yang anda miliki, silahkan lakukan update aplikasi dengan cara sebagai berikut: 

• Pastikan anda sudah melakukan instalasi e-rapor SMP versi 1.0. Jika anda belum memiliki aplikasi e-rapor SMP versi tersebut, ada baiknya anda kunjungi link ini DOWNLOAD APLIKASI E-RAPOR SMP TAHUN 2017-2018 BESERTA PANDUANNYA. Pada link tersebut, sudah kami lampirkan link unduhan e-rapor beserta panduan instalasinya.
• Pastikan size updater e-rapor SMP sebesar 43,5 MB. Cara memastikannya adalah dengan memilik file-->klik kanan ---> lalu pilih properties. Berikut ini adalah tampilan properties dari file e-rapor SMP:

• Lakukan Updating aplikasi dari versi 1.0 ke versi 1.1 menggunakan Updater e-rapor SMP versi 1.0 to V.1.1 (sebagai catatan: jangan melakukan uninstal aplikasi eRapor SMP V.1.0) caranya adalah run as administrator updater lalu tunggu proses hingga selesai. 

Sebagai tambahan informasi bahwa manajemen e-rapor SMP di atur atau di manage oleh satu orang admin atau lebih. Admin sangat berperan penting dalam suksesnya e-rapor SMP. Nah, Jika anda sebagai admin e-rapor, maka terdapat beberapa hal yang harus anda lakukan yaitu:

• Silahkan anda login dengan menggunakan user default e-rapor yaitu admin, dengan password admin123456. Setelah anda berhasil login, anda dapat mengubah user. Skema langkah dapat anda lihat pada gambar berikut ini:

• Hal lainnya adalah ambil data-data dari Dapodik.

Caranya adalah pilih menu “Ambil Data Dapodik”. Data yang diambil dari dapodik adalah data yang sudah fix, jadi pastikan bahwa semua data dapodik sudah benar dan lakukan sinkron/pengambilan data dapodik pada halaman ini setiap kali melakukan perbaikan data dapodik. Hal ini diperlukan agar data referensi di e-Rapor selalu sama dengan data yang dikirim ke Dapodik. Untuk detail langkah, anda dapat perhatikan pada gambar berikut:

•  Tambahkan data user melalui data user. Data user menyediakan fitur tambah user untuk data user guru, data user wali kelas, data user BK dan data user siswa. Bagi anda yang tidak ingin repot- repot menambahkan user, anda dapat mengeklik generate ulang password. Aplikasi akan secara otomatis menambahkan user dengan password default yaitu admin123456(khusus admin). Sedangkan password untuk data user yang lain adalah sebagai berikut:

Generate User
Secara default :
Untuk Guru Mapel yang ber NIP.

• Username  : NIP Guru
• Password  : 123456

Untuk guru yang belum ber NIP.

• Username  : Nama Guru (nama guru tanpa spasi dan karakter khusus huruf kecil semua, maksimal 18 karakter)
• Password  : 123456

Untuk Wali Kelas.

• Username  : Nama Rombel – Kode Semester (huruf kecil semua, tanpa spasi) (Contoh : xmipa120161)
• Password  : 123456

Untuk Guru BK yang telah ber NIP.

• Username :BKNIPGuru (Misal: bk196807171991031008) 
• Password  :123456

Untuk Guru BK yang belum ber NIP.

• Username :BKNAMA (missal : bkrahmadnisupanji) 
•  Password  : 123456

Untuk Peserta Didik.

• Username : NISN (missal :00234676) 
• Password  : 123456

 Perhatikan langkah-langkah berikut: 

• Hal yang perlu dilakukan berikutnya adalah Mapping Mapel Rapor. Caranya adalah Pada jendela Mapping Mapel, Pilih Kurikulum, Isikan Nama mapel pada Rapor, kelompok Mapel dan nomor Urut Mapel tersebut pada Rapor, selanjutnya klik tombol simpan Perhatikan langkah yang ditunjukan pada gambar berikut ini:

 

Gambar diatas adalah gambar yang menjelaskan mapping mapel khusus kurikulum 2013, yang kebetulan disekolah kami menerapkan kurikulum 2013. Mohon disesuaikan Kelompok Mapel dan No. urut mapel pada pedoman rapor, Pedomannya dapat anda unduh disini

• Input KKM Mata Pelajaran

Untuk menginput KKM mata pelajaran, silahkan anda klik menu data referensi lokal-->data KKM mata pelajaran--> Input KKM mata pelajaran. Setelah anda mengeklik data KKM mata pelajaran, anda akan di sajikan dengan menu seperti gambar dibawah ini, silahkan anda melakukan langkah kesatu hingga kelima sesuai dengan urutan angka pada gambar: (1) pilih mata pelajaran (2) pilih kelas (3) pilih program pengajar, (4) input KKM dan (5) simpan

• Input Tanggal Rapor

Silahkan anda klik menu cetak leger dan rapor, lalu pilih input tanggal rapor. Sesuaikan tanggal rapor dengan ketentuan dinas di wilayah anda masing-masing. Setelah selesai, anda dapat mencetak rapor seluruh siswa. 

•  Hal yang terakhir yang dilakukan adalah sincron nilai dapodik dan back up rapor.

Demikianlah informasi mengenai updater  dan panduan singkat instalasi versi 1.1 semoga bermanfaat bagi semua.